作者:無名氏

近日,業(yè)務(wù)招待費(fèi)被查了!年底將近,各個(gè)公司都少不了吃喝送禮,公司該如何應(yīng)對?如何對招待費(fèi)提前籌劃?那么今天小編就向大家統(tǒng)一說下業(yè)務(wù)招待費(fèi)的涉稅處理問題。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)化整為零計(jì)入其他科目被罰!
近日,稅務(wù)人員在稽查中發(fā)現(xiàn),某企業(yè)2012年至2014年間,通過主營業(yè)務(wù)成本-材料購置費(fèi)、管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)技術(shù)開發(fā)費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等科目列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)共計(jì)30.56萬元,將應(yīng)按限額扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)全額扣除,少繳納企業(yè)所得稅!最終稅務(wù)人員對3年的應(yīng)納所得稅額調(diào)增,補(bǔ)征少繳的所得稅,收取滯納金,并處理50%的罰款!
所以有些企業(yè)為了避免納稅調(diào)整,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)拆分記在其他成本費(fèi)用科目中,達(dá)到少繳稅的目的!這種做法是萬萬不可取的!通過案例我們就可以看出,這種企業(yè)偷稅的行為,將會受到嚴(yán)厲的處罰!
哪些計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
今天起,就按這個(gè)來!
一提到業(yè)務(wù)招待費(fèi),大家就會想到餐飲和送禮,那是不是所有餐飲和送禮都需要記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)呢?我們具體來看
一、餐飲費(fèi)
1、計(jì)入“籌辦費(fèi)”
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2012年第15號規(guī)定,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi)籌建期的開辦費(fèi)。
籌辦費(fèi)可以在第一筆收入實(shí)現(xiàn)時(shí),一次性攤銷,或選擇分期攤銷,但攤銷期不得低于三年。
2、計(jì)入”業(yè)務(wù)招待費(fèi)“
企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而產(chǎn)生的就餐費(fèi)。包括交際應(yīng)酬、業(yè)務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、以及會議接待來賓等所花費(fèi)的餐飲、食品、香煙、水等。
3、計(jì)入“職工福利費(fèi)“
企業(yè)員工聚餐、野外作業(yè)或者加班工作餐、公司員工餐廳提供的員工餐飲等。這里說的員工必須為本單位的職工,未其他人員提供的應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
4、計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”
企業(yè)本單位職工參加職工技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)而發(fā)生的餐飲費(fèi)用。
5、計(jì)入“工會經(jīng)費(fèi)”
企業(yè)工會組織員工參加工會活動發(fā)生的餐費(fèi)、食品、水等費(fèi)用。
6、計(jì)入“會議費(fèi)”
企業(yè)時(shí)常會邀請客戶、經(jīng)銷商或組織單位員工召開各種會議,在會議過程中發(fā)生的餐飲費(fèi)用計(jì)入會議費(fèi),應(yīng)注意的是,要想稅前扣除,稅務(wù)局一般要求提供與會議相關(guān)的證明性材料,包括但不限于:會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn),召開目的、參會人員名單及會議簽到表,會議相關(guān)材料(會議議程、會議記錄、照片、影像資料),會議費(fèi)發(fā)票、付款清單等。
7、計(jì)入“差旅費(fèi)”
企業(yè)職工出差,會存在餐費(fèi)補(bǔ)貼或餐飲費(fèi)用報(bào)銷,對于職工出差期間發(fā)生的餐飲費(fèi)應(yīng)計(jì)入差旅費(fèi),但要注意出差期間宴請客戶的餐費(fèi)應(yīng)單獨(dú)列入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。
此外,出差期間的餐飲費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)制定合理的報(bào)銷或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
8、計(jì)入“影視成本”
影視行業(yè),攝制組拍攝期間的演職員的工作餐以及作為道具必須使用的就餐費(fèi)用,計(jì)入成本。但是注意宴請賓客以及非拍攝期間的餐費(fèi),應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
二、送禮
贈送禮品一般都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),但也有例外情況,例如是展銷會贈送印有本公司產(chǎn)品logo宣傳性質(zhì)的禮品,應(yīng)計(jì)入廣告宣傳費(fèi)用;所以還是應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)計(jì)入相應(yīng)的科目。此外對于公司將資產(chǎn)、委托加工以及外購的貨物作為禮品贈送,在增值稅上應(yīng)視同銷售。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前如何扣除?
一張圖說清說全!

除了送禮和餐飲之外,業(yè)務(wù)招待費(fèi)還包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。
在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:
(1) 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支;
(2) 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送禮品的開支;
(3) 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支;
(4) 因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。等等。
由此可看出,如果和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不直接相關(guān),或者雖然相關(guān),但并不針對特定的對象發(fā)生的,一般不構(gòu)成業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除存在一定的限制條件,不能全額扣除,按照發(fā)生的60%進(jìn)行稅前扣除,并受到收入總額千分之五的限制,具體如下。
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
五招讓"業(yè)務(wù)招待費(fèi)"納稅籌劃達(dá)到極致
1、因業(yè)務(wù)開展的需要,招待客戶就餐,會計(jì)核算上列“招待費(fèi)”;
2、員工食堂就餐、活動聚餐、加班聚餐,會計(jì)核算上列“職工福利費(fèi)”;
3、員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“差旅費(fèi)”;
4、企業(yè)組織員工職業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,會計(jì)核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
5、公司在酒店召開會議,會議期間就餐,會計(jì)核算上列“會議費(fèi)”;
6、公司籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“開辦費(fèi)”;
7、以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,會計(jì)核算上列“工資薪金”;
8、企業(yè)召開董事會,董事會期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“董事會費(fèi)”;
9、工會組織員工活動,活動期間發(fā)生的餐費(fèi),會計(jì)核算上列“工會經(jīng)費(fèi)”。

1、設(shè)企業(yè)當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y;
2、設(shè)企業(yè)當(dāng)期銷售(營業(yè))收入為X;那么,按照規(guī)定當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額為Y×60%與X×5‰,即Y×60%≤X×5‰,通過推算得出Y≤8.3‰X,也就是說,在當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于銷售(營業(yè))收入的8.3‰這個(gè)臨界點(diǎn)時(shí),企業(yè)就可能用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除限額。
1、按照稅法規(guī)定,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除限額為銷售(營業(yè))收入的15%(特定行業(yè)為30%),是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的30倍(特定行業(yè)的60倍),具有更大的限額空間。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的目的是通過開展必要的招待活動,以達(dá)到維護(hù)企業(yè)與客戶的關(guān)系與形象,從而促進(jìn)銷售,然而,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)也具有與此類似的動機(jī)。
3、如果能夠有效搭配,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)之間的開支,將會起到很好的節(jié)稅作用。
例如:企業(yè)經(jīng)常向客戶贈送煙酒、茶葉、土特產(chǎn)等禮品,這部分開支應(yīng)納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范疇。但如果企業(yè)改為贈送自行生產(chǎn)或委托加工的產(chǎn)品,則這些禮品起到了推廣宣傳的作用,可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支。
1、準(zhǔn)確把握稅法中的銷售(營業(yè))收入與會計(jì)中確認(rèn)的營業(yè)收入存在的差異;
2、根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)交換,以及將貨物、財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)用于捐贈、償債、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利或者利潤分配等用途的,應(yīng)當(dāng)視同銷售貨物、轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)或者提供勞務(wù)。
如:企業(yè)將資產(chǎn)移送他人的下列情形,因資產(chǎn)所有權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。
(1)用于市場推廣或銷售;
(2)用于交際應(yīng)酬;
(3)用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利;
(4)用于股息分配;
(5)用于對外捐贈;
(6)其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬的用途。
3、第2點(diǎn)所列的這些項(xiàng)目在會計(jì)核算中更多地體現(xiàn)在費(fèi)用支付項(xiàng)目中。比如,用于市場推廣或銷售的資產(chǎn),一般計(jì)入銷售費(fèi)用;用于對外捐贈的資產(chǎn),計(jì)入營業(yè)外支出;用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利的資產(chǎn),計(jì)入應(yīng)付職工薪酬等。
4、企業(yè)應(yīng)足額、正確的將這些項(xiàng)目按視同銷售收入,在匯算清繳申報(bào)時(shí)加入銷售(營業(yè))收入,可作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)。因企業(yè)瞞報(bào)或漏報(bào)的收入被稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入,不得作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)。
因此,企業(yè)應(yīng)如實(shí)申報(bào)視同銷售收入,避免瞞報(bào)漏報(bào)帶來的納稅風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確核定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除基數(shù)。
五、設(shè)立獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是以銷售(營業(yè))收入作為扣除基數(shù),企業(yè)可通過下設(shè)獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)的方式來提高費(fèi)用限額的扣除基數(shù)。例如,將銷售部門設(shè)立成一個(gè)獨(dú)立核算的銷售公司,通過將產(chǎn)品銷售給銷售公司,再由銷售公司實(shí)現(xiàn)對外銷售,可以直接帶來近倍的銷售收入,費(fèi)用限額扣除的基數(shù)可獲得提高。
設(shè)立獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)可直接起到節(jié)稅作用,但也會給企業(yè)帶來額外的管理成本,并可能影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。因而是否要設(shè)立這樣的分支機(jī)構(gòu),需要綜合決策。