正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個特點(diǎn):
1、價格不能決定一切
低價的代帳公司,可能除了低價,其他一無是處,當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!
有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財(cái)務(wù)報(bào)表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。
因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負(fù)責(zé),所以最后害得還是自己。
2、專業(yè),真的很重要

正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、從辦公環(huán)境來看
其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設(shè)備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
5、健全財(cái)務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任
代理記賬會計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項(xiàng)拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責(zé)
代理記賬會計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通,有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險(xiǎn)和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。
現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細(xì)辨別,就可能造成不可挽回的損失!