作者：小土豆
電子發(fā)票試點又新增一省，今天起，所有企業(yè)會計務(wù)必完成這件事！
近日，河北省宣布2020年10月13日起進行電子專用發(fā)票試點。這是自浙江省寧波市后第二個開始試點電子專票的省份。
很多人不明白為什么推行電子發(fā)票，為什么都在說電子發(fā)票是大趨勢，今天就給大家說清楚，紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票相比存在：
1、無法適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展需求；而電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票來說具有以下幾個優(yōu)點：一是發(fā)票樣式更加簡潔。最主要的變化就是取消了原“銷售方:（章）”欄次，進一步簡化了發(fā)票票面樣式。后面我們會重點給大家講解一下。二是領(lǐng)用方式更加便捷。現(xiàn)在網(wǎng)上就能辦，也不用一次次的跑大廳了。三是遠程交付更加高效。直接取消了郵寄環(huán)節(jié)，這樣也避免了發(fā)票丟失和損毀的風(fēng)險。四是管理成本更加低廉。也就是不用打印發(fā)票了，不過目前而言，報銷還是需要打印出來五是簽章手段更加先進。電子專票采用電子簽名代替原發(fā)票專用章，并且使用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章，納稅人可以驗證電子簽名的有效性，更好適應(yīng)發(fā)票電子化改革的需要。企業(yè)會計務(wù)必完成這件事
這里還發(fā)生了一個小插曲，員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報銷，財務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：
財務(wù)人員孰不知，這就是最新的電子發(fā)票，不管是專票還是普票，最新版的都是沒有發(fā)票章的：
這兩種沒有發(fā)票專用章的版式發(fā)票，其效力和紙質(zhì)發(fā)票一樣。你記賬，抵扣都用它。今天起，所有的企業(yè)都要完成這件事！都要下載這個軟件！
電子發(fā)票版式文件閱讀軟件（又稱：增值稅電子發(fā)票閱讀器），由國家稅務(wù)總局監(jiān)制，免費提供給廣大納稅人使用，可滿足公共服務(wù)平臺的離線版式電子發(fā)票的閱讀、打印和驗簽等需求。公共服務(wù)平臺用戶可從總局或各省局的指定位置下載本軟件安裝包，雙擊安裝，跟據(jù)向?qū)椭崾就瓿绍浖惭b。安裝完成后可為用戶提供如下主要功能：雙擊電子發(fā)票或從增值稅電子發(fā)票閱讀器“打開OFD文件”按鈕選擇待閱覽的電子發(fā)票可打開增值稅電子發(fā)票閱讀器并對發(fā)票進行閱覽，也可以通過縮放、旋轉(zhuǎn)、翻頁等功能輔助閱覽。點擊“打印”可調(diào)用打印機對電子發(fā)票進行打印，也可通過打印屬性設(shè)置完成定制打印。在簽章或簽名上鼠標(biāo)變成黑色實心箭頭時單擊鼠標(biāo)右鍵可以進行驗簽，并查看相關(guān)簽章或簽名信息。
使用OFD閱讀器打開下載的版式文件，右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，選擇驗證，如圖所示。
驗證有效，如圖所示：
注意以下幾點關(guān)于電子專票，務(wù)必搞懂這7點！
1、電子專票格式為OFD格，非PDF格式，需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個軟件，大家都在正規(guī)渠道下一個。3、電子專票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專票合并判斷標(biāo)準，限額同紙質(zhì)專票。稅務(wù)機關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計數(shù)為試點納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開票限額應(yīng)當(dāng)相同。受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺（https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn）確認發(fā)票用途。按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）要求，單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。納稅人以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的，應(yīng)當(dāng)同時保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。試點納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，試點納稅人應(yīng)當(dāng)開具紙質(zhì)專票。7、電子專票查詢真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專票一樣單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）對電子專票信息進行查驗。專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。對企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險。先說好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來說：發(fā)票電子化，能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接，申報也好，認證抵扣也好，以后操作會簡化不少。企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通，自動對賬會變成常態(tài)。總之，就是能讓財務(wù)數(shù)字化，會計工作量也會一定程度上減少。電子化之后，虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時，對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。對企業(yè)而言，應(yīng)該安排財務(wù)部門抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級報銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。
另外，企業(yè)及相關(guān)財務(wù)人員，需要注意避免兩個誤區(qū)：誤區(qū)一：認為專票電子化是企業(yè)財務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費報銷也可能涉及專票。對于采購部門而言，專票的電子化使得企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無關(guān)。在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易往來的上下游企業(yè)或多或少會在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。因此，專票電子化勢必會導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強勢的企業(yè)來說，也可以借專票電子化的機會來進一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。
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